Polityka prywatności
GAJĘCKA SANDRA

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot odpowiedzialny za funkcjonowanie serwisu liveeventconcept.com (dalej: „Administrator”). Dane kontaktowe do Administratora są dostępne w zakładce Kontakt.

Wszystkie zapytania dotyczące ochrony prywatności, realizacji praw wynikających z RODO oraz bezpieczeństwa danych można kierować:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/, lub
• na dedykowany adres e-mail wskazany w sekcji kontaktowej serwisu.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w następujących celach:

• obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• przygotowanie ofert oraz wstępnych wycen dotyczących organizacji wydarzeń,
• realizacja i koordynacja rezerwacji eventów oraz atrakcji rozrywkowych offline,
• udzielanie odpowiedzi na przesłane wiadomości oraz bieżąca komunikacja z klientami i partnerami.

Nie zbieramy danych w celach marketingowych bez wyraźnej, dobrowolnej zgody użytkownika. Jeżeli taką zgodę wyrazisz, będziemy przetwarzać dane w celu przesyłania materiałów informacyjnych dotyczących oferty GAJĘCKA SANDRA aż do momentu jej cofnięcia.

4. Rodzaje gromadzonych danych

W związku z obsługą zapytań, rezerwacji wydarzeń oraz realizacją usług eventowych przetwarzamy wyłącznie niezbędne dane osobowe, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy oraz stanowisko (w przypadku zapytań biznesowych),
• informacje organizacyjne związane z planowanym wydarzeniem (np. termin, lokalizacja, liczba uczestników, preferowany format atrakcji).

Nie wymagamy podawania danych wrażliwych w rozumieniu RODO (takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych itd.). Prosimy o nieprzekazywanie tego rodzaju informacji w formularzach kontaktowych ani w korespondencji.

5. Odbiorcy danych i podmioty współpracujące

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy obsługują zapytania i realizują wydarzenia,
• zaufani partnerzy odpowiadający za organizację i obsługę elementów technicznych eventu (np. podwykonawcy scenografii, nagłośnienia, transportu sprzętu), o ile jest to niezbędne do realizacji konkretnego zlecenia.

Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim w innych celach, w szczególności nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych niezwiązanych z GAJĘCKA SANDRA.

W razie potrzeby dane mogą zostać udostępnione właściwym organom publicznym jedynie w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, by zapewnić ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem. Poufność, integralność i dostępność danych są naszym priorytetem.

W szczególności:

• ograniczamy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych,
• stosujemy zabezpieczenia techniczne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych,
• regularnie weryfikujemy procedury bezpieczeństwa oraz zakres nadanych uprawnień.

W przypadku zaistnienia naruszenia ochrony danych osobowych, podejmiemy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym poinformujemy odpowiednie organy nadzorcze oraz – jeżeli będzie to wymagane – osoby, których dane dotyczą.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Na naszej stronie stosujemy pliki cookies wyłącznie w celu:

• zapewnienia poprawnego działania serwisu oraz jego podstawowych funkcji,
• analizy statystyk ruchu na stronie, co pozwala nam lepiej rozumieć sposób korzystania z serwisu i rozwijać ofertę.

Pliki cookies mogą być zapisywane w Twoim urządzeniu końcowym, a ich zakres i czas przechowywania zależą od ustawień przeglądarki oraz wykorzystywanych narzędzi analitycznych.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików cookies – w tym ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je wyłączyć. Ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu, ale nie powinno uniemożliwić zapoznania się z podstawową treścią strony.

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

8. Prawa użytkowników

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora,
• cofnięcia zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Zapewniamy możliwość realizacji powyższych praw na wniosek przesłany do Administratora, w szczególności poprzez formularz na stronie Kontakt. W odpowiedzi na zgłoszenie poinformujemy Cię o podjętych działaniach lub o powodach odmowy (jeżeli realizacja danego prawa nie jest możliwa na podstawie obowiązujących przepisów).

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• na czas obsługi zapytania lub przygotowania oferty,
• na czas trwania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z tą umową,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.